1. Ngày phỏng vấn
- Vào ngày phỏng vấn, bạn cần có mặt tại Lãnh sự quán với thư mời phỏng vấn và các giấy tờ khác cho buổi phỏng vấn. Lưu ý: để vào trong Lãnh sự, bạn cần trình thư mời và hộ chiếu cho nhân viên an ninh ở cửa ra vào.
- Người bảo lãnh hay đại diện của hồ sơ đều không được phép tham dự buổi phỏng vấn xin thị thực. Các viên chức được đào tạo để phỏng vấn bằng tiếng Việt. Nếu bạn vẫn không hiểu các câu hỏi của viên chức, nhân viên địa phương sẽ giúp thông dịch cho bạn.
- Quý khách nào không có tên trên thư mời sẽ không được vào bên trong Lãnh Sự Quán trong suốt buổi phỏng vấn trừ các trường hợp sau đây:
- Người bảo lãnh.
- Cha, mẹ hay người bảo hộ của bạn dưới 17 tuổi.
- Cha, mẹ, hay người bảo hộ của bạn gặp khó khăn về tinh thần/ thể chất (bị tàn tật).
- Con hay người chăm sóc của bạn lớn tuổi (trên 70 tuổi).
- Nếu bạn có con nhỏ và không có tên trên thư mời phỏng vấn, bạn nên sắp xếp người chăm sóc con trong thời gian bạn tham dự phỏng vấn vì con của bạn sẽ không được vào bên trong khu vực phỏng vấn. Các thành viên khác trong gia đình, người thân hoặc bạn bè của bạn nếu không thuộc một trong bốn trường hợp nêu trên cũng sẽ không được vào bên trong tòa nhà Lãnh Sự.
- Nếu bạn không tham dự phỏng vấn vì một lý do nào đó, bạn cần điền và nộp lại cho Lãnh sự quán mẫu đơn RSI để được sắp xếp lịch phỏng vấn khác khoảng 3 đến 4 tháng sau khi Lãnh sự quán nhận được đơn.
- Phí xin thị thực định cư là 325 đô-la Mỹ một người. Nếu bạn không chắc rằng phí này đã được đóng trước đây, vui lòng mang số tiền phí trên đến buổi phỏng vấn. Lãnh sự quán Mỹ nhận thanh toán bằng tiền đô-la Mỹ và thẻ tín dụng.
- Lãnh sự quán luôn nỗ lực giải quyết hồ sơ một cách nhanh nhất có thể được. Tuy nhiên, do số lượng bạn xin thị thực mỗi ngày rất lớn, các bạn cần chuẩn bị để có mặt ở Lãnh sự quán vài tiếng đồng hồ cho tiến trình phỏng vấn.
2. Sau phỏng vấn
- Nếu bạn đủ điều kiện để được chấp thuận cấp thị thực sau buổi phỏng vấn thì thị thực sẽ được chuyển phát trong vòng hai tuần. Mọi người xin thị thực định cư phải sử dụng dịch vụ chuyển phát. Bạn không thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại Lãnh sự quán. Trong một số trường hợp thị thực không được cấp ngay do thủ tục hành chính hoặc do không đủ tiêu chuẩn. Vì thế, Lãnh sự quán Mỹ khuyến cáo bạn không nên sắp xếp chuẩn bị rời Việt Nam, thanh lý tài sản, thôi việc hoặc mua vé máy bay trước khi bạn nhận được thị thực. Hộ chiếu có dán thị thực Hoa Kỳ sẽ được chuyển đến bạn mà không thu phụ phí.
- Bạn có thể vào website: www.ustraveldocs.com/vn hoặc bằng cách gọi điện thoại đến Tổng đài số 19006444 nếu bạn đang ở Việt Nam, hoặc số +17036657350 nếu bạn đang ở ngoài Việt Nam để đăng ký địa chỉ cho dịch vụ chuyển phát thị thực này. Nếu bạn gặp bất kỳ trở ngại nào về việc đăng ký địa chỉ trên mạng, vui lòng liên lạc với Tổng đài để được hỗ trợ. Bạn phải đăng ký địa chỉ NGAY, nếu không thì hộ chiếu và thị thực sẽ không được chuyển phát đến bạn. Sự chậm trễ trong việc đăng ký địa chỉ sẽ trì hoãn việc chuyển phát hộ chiếu và thị thực đến bạn.
- Thông thường, thời hạn của thị thực sẽ giống với thời hạn của kết quả khám sức khoẻ của bạn. Nếu bạn biết mình không thể sắp xếp ra đi trong hạn thị thực của mình, bạn có thể thông báo cho Lãnh sự quán để hoãn việc cấp thị thực lại. Việc cấp thị thực có thể hoãn lại trong vòng 1 năm kể từ ngày phỏng vấn.
