Khi nào sẽ có thư nhập học và cần làm gì sau khi nhận được thư là hai trong những thắc mắc của rất nhiều du học sinh. Bài viết sau nhằm cung cấp một số thông tin cơ bản về các bước cần làm sau khi nhận được thư nhập học tại Mỹ.
Khi nào thì nhận được thư?
Nếu bạn nộp đơn xin nhập học cho các khóa học bắt đầu vào tháng Chín, bạn sẽ nhận được thông tin từ các trường trong khoảng thời gian giữa tháng Mười Hai và tháng Tư. Thời hạn, trường học với các hạn nộp đơn khác nhau sẽ có thời gian xét tuyển khác nhau. Phần đông các trường có lịch báo tin trên trang web của họ, và lịch này phụ thuộc vào những hạn nộp đơn khác nhau.
Đơn nhập học sớm có ràng buộc (Early Decision) – sẽ được xem xét đầu tiên và kết quả được gửi qua đường bưu điện trong vòng khoảng một tháng. Sở dĩ như vậy là để cho sinh viên du học Mỹ biết sớm, như thế sinh viên có thể đưa ra quyết định nhập học sớm. Hãy nhớ rằng quyết định nhập học sớm là bắt buộc, có nghĩa là bạn phải vào học đúng trường mà bạn đăng ký sớm và được chấp nhận.
>> Cập nhật: Thông tin về chương trình vừa học vừa làm khi du học Mỹ
Đơn nhập học sớm không ràng buộc – (Early Action) – tương tự như quyết định nhập học sớm, ngoại trừ việc học sinh không bị ràng buộc bởi một trường. Nộp đơn theo “Early Action” sẽ cho bạn biết kết quả sớm, dù vậy bạn không bị bắt buộc phải chấp nhận lời đề nghị.
Các đơn xin học được nộp theo thời hạn thông thường được xem xét và thông báo cho sinh viên vào tháng Ba hay tháng Tư. Các đơn nộp trong “thời hạn mở” được xem xét và thông báo cho sinh viên trong vòng 4-6 tuần.
Nhận được thư bằng cách nào?
Trước đây, khi chưa có email, bạn sẽ nhận được thư báo thông qua đường bưu điện. Nếu là phòng bì nhỏ, có nghĩa là bạn bị từ chối vì thư từ chối thường được chứa trong bao thư nhỏ, mỏng và không kèm theo tài liệu nào khác về trường. Nếu nhận được phong bì lớn, có nghĩa là bạn đã được nhận, vì trong phong bì lớn thường chứa các giấy tờ liên quan đến trường như bảo hiểm, tài liệu liên quan đến nhà ở,…
Ngày này, với sự phát triển của công nghệ thông tin, thư báo thường được gửi thông qua email hoặc thông qua tài khoản đăng ký online của sinh viên. Với phương thức này bạn sẽ nhận được thông báo sớm hơn. Vì vậy, hãy nhớ thường xuyên check mail để biết ngay kết quả khi có thư nhé.
Tuy nhiên, trường học vẫn gửi cho bạn một lá thư chấp nhận chính thức. Vì vậy, hãy luôn kiểm tra địa chỉ gửi thư mà bạn đã cung cấp cho họ. Đại sứ quán Mỹ sẽ yêu cầu trình diện lá thư này khi bạn nộp đơn xin visa du học Mỹ.
Các bước cần làm khi nhận được thư
Nộp tiền đặt cọc:
Số tiền đặt cọc và thời gian đặt cọc được ghi rõ ràng trong thư. Nộp tiền đặt cọc chính là một lời cam kết rằng bạn sẽ học tại trường. Mặc dù các trường sẽ hoàn tiền lại nếu bạn thay đổi nguyện vọng, tuy nhiên, bạn chỉ nên nộp tiền đặt cọc cho trường mà bạn có ý định học tập nghiêm túc tại đó. Các trường ở Mỹ có hạn chót để bạn báo cho họ là bạn có đến học hay không (bằng cách nộp tiền cộc) là vào ngày 1 tháng 5.
Nộp các tài liệu cần thiết:
Nhà trường sẽ thông báo cho bạn biết bạn cần nộp những giấy tờ nào. Tuy nhiên nếu không thông báo, bạn có thể tự tìm hiểu thông tin trên các trang mạng. Thông thường, bạn phải nộp đơn báo cáo tài chính cho nhà trường, trong đó nêu rõ bạn định trả tiền học bằng cách nào. Đơn này yêu cầu bạn đưa ra bằng chứng về nguồn kinh phí trong trường hợp bạn không có học bổng toàn phần để trang trải tất cả các khoản học phí và phí sinh hoạt. Nhà trường cần thông tin này để xử lý các thủ tục giấy tờ cần thiết cho form I-20 cho bạn.
Bằng chứng về nguồn kinh phí:
Thư chứng nhận học bổng
Nếu bạn nhận học bổng từ bất kỳ tổ chức nào, thì hãy lấy giấy chứng nhận học bổng từ tổ chức đó càng sớm càng tốt.
Chứng minh tài chính của gia đình
Các giấy tờ liên quan đến tài chính của gia đình như sao kê tài khoản ngân hàng, chứng nhận việc làm, lương, giấy tờ nhà đất và các tài sản khác sẽ chứng minh liệu gia đình bạn có đủ khả năng chi trả chi phí cho năm học đầu tiên của bạn hay không. Ví dụ chi phí năm học đầu tiên của bạn là 50.000 đô. Bạn nhận được học bổng tị giá 5.000 đô, vậy số tiền còn lại bạn cần là 45.000. Như vậy, gia đình bạn c62n chứng minh rằng họ có 45.000-47.000 đô trong tài khoản ngân hàng.
Nộp hồ sơ xin visa
Bạn cần xem thông tin chi tiết và chính xác nhất về các giấy tờ và thủ tục cần thiết khi xin visa tại trang web của lãnh sự quán Mỹ để biết được quy trình cũng như cần chuẩn bị những gì để xin visa du học tại Mỹ.
>> Xem thêm: Du học Mỹ: Tìm hiểu chương trình Trung học công lập Visa F1
Có thể bạn quan tâm
Thông tin về chương trình vừa học vừa làm khi du học Mỹ
Sinh viên tốt nghiệp nhóm STEM có thể ở lại làm việc 3 năm tại Mỹ
Học bổng dành cho sinh viên quốc tế tại trường Tennessee Tech University
Visa M1 – Định cư Mỹ theo diện du học nghề
Tự động chấm dứt đào tạo thực hành tùy chọn cho sinh viên F-1 nếu họ chuyển sang một trường khác hoặc bắt đầu học ở cấp độ giáo dục khác
