Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ được thông báo rằng đương đơn đã hội đủ điều kiện xin cấp thị thực định cư tại Mỹ. Các đương đơn xin thị thực định cư cần tiến hành các bước dưới đây và không được gửi bất kỳ giấy tờ nào cho chúng tôi ngoại trừ các yêu cầu trong bước 1.
Đương đơn không nên sắp xếp bất kỳ kế hoạch cố định nào cho đến khi thật sự nhận được thị thực định cư. Không có bất cứ một sự bảo đảm nào rằng được đơn sẽ được cấp thị thực khi đến phỏng vấn. Nếu có thắc mắc, đương đơn có thể đọc thông tin trên trang web của chúng tôi hoặc điền vào mẫu đơn trên trang web tại địa chỉ http://hochiminh.usconsulate.gov/contact/ivinquiries.html.
Bước 1: Ngay sau khi nhận được bộ hồ sơ hướng dẫn này, vui lòng hoàn tất mẫu đơn điện tử DS-260 trên mạng. In trang xác nhận của mẫu đơn DS-260 và gởi trang xác nhận này cùng với mẫu đơn đã hoàn tất DS-2001, hình làm thị thực, và bản sao hộ chiếu cho mỗi thành viên trong gia đình đến văn phòng chúng tôi theo địa chỉ đã nêu phía trên.
Mẫu đơn xin thị thực điện tử DS- 260 và mẫu đơn DS-2001: Hoàn tất bằng tiếng Anh cho mỗi đương đơn có tên trong thư hướng dẫn. Đương đơn có thể tải mẫu đơn điện tử DS- 260 trên mạng tại : http://travel.state.gov/content/visas/english/forms.html.
Khi đương đơn vào trang “Đăng Nhập” của Trung Tâm Đơn Điện Tử Lãnh Sự” (CEAC), đương đơn sẽ được yêu cầu điền số hồ sơ (case number) và mã số hoá đơn (Invoice ID number).
- Nếu hồ sơ của đương đơn được giải quyết tại Trung Tâm Thị Thực Quốc Gia (NVC), điền case number và Invoice ID number như trong thư “Hướng dẫn đóng tiền qua mạng” mà đương đơn nhận được từ NVC. Khi đương đơn có thắc mắc về số hồ sơ và mã số hoá đơn, xin liên hệ với NVC.
- Nếu hồ sơ của đương đơn được mở tại Tổng Lãnh Sự Quán, điền case number như trong thư hướng dẫn và điền ngày tháng năm sinh của đương đơn chính theo cú pháp NGÀY-THÁNGNĂM (DD-MMM-YYYY) thay cho Invoice ID number.
Ảnh: mỗi đương đơn nộp hai tấm hình màu nguyên mặt. Vui lòng ghi tên và ngày tháng năm sinh của đương đơn sau mỗi tấm hình. Đương đơn có thể tham khảo thêm thông tin về yêu cầu cụ thể đối với hình cho thị thực trên trang 7.
Hộ chiếu: một bản sao hộ chiếu cho mỗi đương đơn, phải nộp hộ chiếu có hiệu lực cho tất cả đương đơn bao gồm cả trẻ em. Hộ chiếu phải có hiệu lực ít nhất 8 tháng tính từ ngày cấp thị thực.
Chúng tôi sẽ xếp lịch phỏng vấn trong vòng từ 1 -3 tháng sau khi nhận được các mẫu đơn trên. Ngay khi xếp được ngày hẹn phỏng vấn, chúng tôi sẽ gửi Thư hẹn phỏng vấn cho đương đơn. Thư hẹn phỏng vấn nêu rõ ngày giờ phỏng vấn, cũng như đường link đến trang web của chúng tôi, trong đó hướng dẫn đương đơn cách tiến hành kiểm tra sức khoẻ và thông tin về các giấy tờ cần thiết.
Vui lòng lưu ý rằng hồ sơ của đương đơn có thể bị huỷ bỏ nếu đương đơn không liên lạc với chúng tôi trong vòng một năm kể từ ngày chúng tôi gởi hồ sơ hướng dẫn xin cấp thị thực cho đương đơn. Nếu đương đơn muốn hoãn việc tiến hành xem xét hồ sơ,đương đơn phải gửi yêu cầu theo mẫu đơn trên trang web tại địa chỉ: http://hochiminh.usconsulate.gov/contact/ivinquiries.html.
Bước 2: Vui lòng truy cập NGAY vào trang mạng www.ustraveldocs.com hoặc bằng cách gọi điện thoại đến Tổng đài số 19006444 nếu quý vị đang ở Việt Nam, hoặc số +17036657350 nếu quý vị đang ở ngoài Việt Nam để đăng ký địa chỉ cho dịch vụ chuyển phát hộ chiếu và thị thực nếu đơn xin thị thực của quý vị sau đó được chấp thuận. Nếu quý vị gặp bất kỳ trở ngại nào về việc đăng ký địa chỉ trên mạng, vui lòng liên lạc với Tổng đài để được hỗ trợ. Hộ chiếu có dán thị thực Hoa Kỳ sẽ được chuyển đến quý vị mà không thu phụ phí. Quý vị phải đăng ký địa chỉ, nếu không thì hộ chiếu và thị thực sẽ không được chuyển phát đến quý vị. Sự chậm trể trong việc đăng ký địa chỉ sẽ trì hoãn việc chuyển phát hộ chiếu và thị thực đến quý vị.
Bước 3: Trong khi chờ đợi được xếp lịch phỏng vấn, đương đơn cần chuẩn bị những giấy tờ sau (bản sao và bản chính). Tất cả những giấy tờ không phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh phải được dịch sang tiếng Anh và công chứng. Người dịch thuật phải đảm bảo có đủ khả năng pháp lý để dịch và thông tin dịch thuật phải chính xác. Chúng tôi sẽ hoàn trả giấy tờ bản chính cho đương đơn sau khi phỏng vấn.
Lệ phí: Lệ phí bao gồm lệ phí xin thị thực và lệ phí khám sức khoẻ. Đương đơn sẽ nhận được thêm thông tin hướng dẫn về việc chích ngừa và kiểm tra sức khoẻ khi nhận thư mời phỏng vấn.
Lệ phí xin cấp thị thực:
- Thị thực bảo lãnh trực hệ và bảo lãnh gia đình: 325 đô-la Mỹ/người
- Thị thực làm việc: 345 đô-la Mỹ/người
- Các loại thị thực định cư khác (I-360 và các loại thị thực đặc biệt): 205 đô-la Mỹ/người.
Nếu đương đơn hoặc người bảo lãnh đã đóng lệ phí cấp thị thực cho Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) tại Hoa Kỳ, đương đơn không cần phải đóng thêm bất kỳ lệ phí thị thực nào khác tại Lãnh sự quán. Nếu chưa đóng, đương đơn phải chuẩn bị để đóng lệ phí tại Lãnh sự quán vào ngày phỏng vấn. Chúng tôi chỉ thu lệ phí bằng tiền đô-la Mỹ (tiền mặt hoặc thẻ tín dụng). Lưu ý: Đương đơn của hồ sơ tái chấp thuận KHÔNG cần đóng lệ phí xin cấp thị thực.
Lệ phí kiểm tra sức khỏe:
- Khám sức khỏe tổng quát: 155 đô-la Mỹ/người lớn và120 đô-la Mỹ/trẻ em từ 15 tuổi trở xuống
- Chích ngừa: Tùy vào độ tuổi của đương đơn và loại chích ngừa được yêu cầu.
Hình cho thị thực: Hai (2) hình màu nguyên mặt cho mỗi đương đơn. Đương đơn phải ghi tên và ngày tháng năm sinh phía sau mỗi tấm hình. Đương đơn có thể tham khảo thêm thông tin về yêu cầu cụ thể đối với hình cho thị thực trên trang 7.
Chứng minh nhân dân: Bản chính và bản sao
Hộ chiếu: Bản chính và bản sao hộ chiếu còn hiệu lực đối với tất cả các đương đơn, kể cả trẻ em đi cùng với cha mẹ. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 8 tháng kể từ ngày ngày cấp thị thực.
Hộ khẩu: Bản chính và bản sao.
Giấy khai sinh: Bản chính và bản sao giấy khai sinh của người bảo lãnh và của mỗi đương đơn có tên trong hồ sơ xin cấp thị thực. Trong trường hợp không có giấy khai sinh của người bảo lãnh, viên chức Hoa Kỳ sẽ xem xét từng trường hợp và hướng dẫn thêm cho đương đơn khi phỏng vấn. Nếu đương đơn là con nuôi hoặc đương đơn có nhận con nuôi, đương đơn phải nộp thêm giấy cho nhận con nuôi hợp pháp.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
- Bản chính và bản sao: Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đương đơn đã kết hôn).
- Bản chính và bản sao: Bằng chứng hợp pháp về việc chấm dứt hôn nhân trước đây của đương đơn như: Giấy ly hôn hoặc Giấy chứng tử của vợ/ chồng cũ (nếu có).
- Bản chính và bản sao: Bằng chứng hợp pháp về việc chấm dứt hôn nhân trước đây của người bảo lãnh như: Giấy ly hôn hoặc Giấy chứng tử của vợ/ chồng cũ (nếu có).
Bản chính Phiếu Lý lịch tư pháp số 2: Lý lịch tư pháp số 2 được cấp trong vòng một năm bởi Sở Tư Pháp tỉnh/ thành phố nơi đương đơn đang sinh sống hoặc nơi đương đơn cư trú hợp pháp theo Hộ khẩu, được yêu cầu đối với mỗi đương đơn từ 16 trở lên. Để biết thêm thông tin về Giấy lý lịch tư pháp Việt Nam, vui lòng xem tại trang web: http://travel.state.gov/content/visas/english/fees/reciprocity-by-country/VM.html
Bản chính Trích lục tư pháp của cảnh sát nước ngoài (nếu có): Đối với đương đơn từ 16 tuổi trở lên, phải nộp Trích lục tư pháp được cấp ở tất cả các quốc gia nơi đương đơn đã cư trú ít nhất một năm kể từ khi đủ 16 tuổi. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập trang web: http://travel.state.gov/content/visas/english/fees/reciprocity-by-country.html.
Hồ sơ tiền án tiền sự: Bản chính và bản sao (nếu có): Các đương đơn từng bị kết án phải nộp bản sao có công chứng của mỗi án tích và bất kỳ án tù nào, cho dù sau đó đương đơn được hưởng những ân xá hay bất kỳ hình thức khoan hồng nào khác. Các án tích cần bao gồm đầy đủ thông tin về các tình tiết liên quan đến việc phạm tội của đương đơn và phán quyết của toà, bao gồm bản án, hình phạt hay các hình thức phạt tiềnmà người bị kết án buộc phải thi hành.
Hồ sơ quân đội: bản sao (nếu có): Các đương đơn đã từng phục vụ trong quân đội ở bất kỳ quốc gia nào đều phải nộp 1 bản sao hồ sơ quân đội của mình. Để biết thêm thông tin về hồ sơ quân đội, vui lòng truy cập: http://travel.state.gov/content/visas/english/fees/reciprocity-by-country.html
Hồ sơ bảo trợ tài chính: Người bảo lãnh hoặc (những) người đồng bảo trợ phải điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp bản chính Hồ sơ bảo trợ tài chính (Mẫu I-864) cho mỗi đương đơn chính và một bản sao cho mỗi đương đơn phụ thuộc sẽ cùng đi đến Mỹ với đương đơn chính. Mỗi bản chính mẫu đơn I-864 phải đi kèm với giấy thuế hoàn chỉnh của năm gần nhất. Tốt hơn hết là nộp bản khai thuế thu nhập do Sở Thuế Liên Bang (IRS) cấp (trước đây là mẫu 1722). Tuy nhiên, mẫu W- 2 và bản khai thuế liên bang (mẫu 1040), bao gồm đầy đủ các trang thuế liên quan có thể được chấp nhận trong một vài trường hợp. Để biết thêm thông tin về mẫu I-864, vui lòng truy cập địa chỉ: http://uscis.gov
- Nếu mẫu I-864 hoặc I-864A do người đồng bảo trợ nộp, người đồng bảo trợ này phải nộp thêm 1) bản chính có công chứng thư giải thích mối quan hệ giữa người đồng bảo trợ với người bảo lãnh hoặc đương đơn; 2) bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp của người đồng bảo trợ như: bản sao giấy khai sinh, hộ chiếu Hoa Kỳ, giấy chứng nhận nhập quốc tịch Hoa Kỳ hoặc thẻ thường trú nhân.
- Trong trường hợp người bảo lãnh đã nộp đầy đủ các hồ sơ bảo trợ tài chính đến Trung Tâm Chiếu Khán quốc gia (NVC), đương đơn không cần nộp lại các hồ sơ này khi phỏng vấn. Nếu chưa nộp, đương đơn vui lòng chuẩn bị các hồ sơ này để nộp vào ngày phỏng vấn. Trong một số trường hợp, nếu giấy tờ tài chính mà đương đơn chuẩn bị không đáp ứng đúng yêu cầu, chúng tôi sẽ yêu cầu đương đơn nộp thêm các giấy tờ chứng minh tài chính khác sau khi phỏng vấn.
Bằng chứng về mối quan hệ: Đương đơn cần chuẩn bị toàn bộ bằng chứng để chứng minh mối quan hệ của đương đơn với người bảo lãnh và với các thành viên phụ thuộc trong gia đình đi cùng (nếu có).
- Diện bảo lãnh vợ-chồng: Vui lòng đề tên và ghi rõ từng mục theo trình tự thời gian và phân thành hai nhóm: trước và sau khi kết hôn. Bằng chứng có thể bao gồm nhưng không giới hạn riêng các hình ảnh, thư từ, hoá đơn điện thoại và những bằng chứng có liên quan khác để chứng minh với viên chức lãnh sự về mối quan hệ thực sự của đương đơn với người bảo lãnh. Xin lưu ý là đương đơn phải lấy hình ảnh ra khỏi album và chỉ mang theo những hình ảnh rời.
- Diện bảo lãnh đi làm việc: Người sử dụng lao động của đương đơn tại Hoa Kỳ phải cung cấp bằng văn bản giấy xác nhận cho thấy vị trí công việc họ đã đề nghị cho đương đơn vẫn còn hiệu lực. Giấy xác nhận phải được in trên giấy có tiêu đề / biểu tượng của doanh nghiệp, có chữ ký gốc của người sử dụng lao động và phải được công chứng.
- Diện bảo lãnh khác: Đương đơn cần chuẩn bị sổ đăng ký hộ khẩu cũ, học bạ cũ, hình ảnh cũ, giấy chứng sinh của bệnh viện, sổ gia đình công giáo… để chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh.