Hướng dẫn hồ sơ xin visa 457 – Lao động dài hạn bao gồm 3 phần chính sau:
- Hồ sơ bảo lãnh kinh doanh: Công ty bảo lãnh (chính là công ty mới thành lập) trong trường hợp này là nhà bảo lãnh kinh doanh tiêu chuẩn.
- Hồ sơ chỉ định: Trong phần này, nhà tuyển dụng (công ty bảo lãnh) sẽ chỉ định 1 vị trí việc làm cho ứng viên xin visa (danh sách công việc theo danh mục CSOL đính kèm).
- Hồ sơ xin visa của người lao động được chỉ định việc làm (người nộp đơn chính) và người thân gia đình đi cùng (nếu có) áp dụng cho loại visa 457.
Sau đây, Công ty cổ phần acom Việt Nam xin gửi bạn những giấy tờ căn bản để xin visa 457:
1. Hồ sơ bảo lãnh kinh doanh
a. Form: Bạn phải nộp đơn trực tuyến bằng cách điền đơn eVisa 1196
b. Giấy tờ kinh doanh:
- Giấy đăng ký mã số Kinh doanh Úc (ABN), nếu công ty bảo lãnh là doanh nghiệp Úc
- Giấy đăng ký mã số Doanh nghiệp Úc (CAN), nếu công ty bảo lãnh là doanh nghiệp nước ngoài có đăng ký kinh doanh tại Úc
- Tên doanh nghiệp viết tắt (tên giao dịch…) (Nếu có)
- Tóm tắt thông tin ASIC (các thông tin về hoạt động của công ty trong quá khứ và hiện tại)
- Các báo cáo tài chính mới nhất (bao gồm các khoản lỗ, lãi và bảng cân đối kế toán)
- Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp
- Tờ khai kết quả hoạt động kinh doanh (BAS)
- Đối với những doanh nghiệp hoạt động dưới 12 tháng:
- Kế hoạch kinh doanh chi tiết
- Hợp đồng mua bán liên quan đến việc mua doanh nghiệp
- Hợp đồng thuê địa điểm hoạt động của doanh nghiệp
- Bằng chứng thể hiện việc thuê (Tuyển dụng) các lao động (Nếu có)
- Tờ khai kết quả kinh doanh cho từng quý kể từ ngày thành lập (Nếu có)
- Bản sao kê tài khoản ngân hàng trong thời gian hoạt động của công ty kể từ ngày thành lập
- Bằng chứng thể hiện đào tạo lao động:
- Đối với doanh nghiệp hoạt động trên 12 tháng:
- Đào tạo chuẩn đầu ra A (Training benchmark A): phải cung cấp các bằng chứng cho thấy công ty đã trích quỹ đào tạo tối thiểu 2% tổng quỹ lương để dành cho hoạt động đào tạo lao động liên quan tới ngành nghề kinh doanh của công ty.
- Đào tạo chuẩn đầu ra B (Training benchmark B): phải cung cấp các bằng chứng cho thấy công ty đã trích quỹ đào tạo tối thiểu 1% tổng quỹ lương dành cho hoạt động đào tạo lao động của công ty (bao gồm: các hóa đơn chi trả cho hoạt động đào tạo những lao động có quốc tịch Úc, các bằng chứng về lao động có quốc tịch Úc,…)
- Đối với doanh nghiệp hoạt động trên 12 tháng:
* Quỹ lương: là tổng quỹ lương bao gồm các khoản chi trả như: tiền lương nhân viên, tiền hoa hồng, tiền thưởng, trợ cấp, phụ cấp hưu trí… trong vòng 12 tháng.
- Đối với những doanh nghiệp hoạt động dưới 12 tháng:
- Kế hoạch có tính xác thực về quỹ lương dự kiến trong vòng 12 tháng tới.
- Chi phí dự tính cho hoạt động Đào tạo theo đầu ra chuẩn A hoặc B
2. Hồ sơ chỉ định
Chỉ định là quá trình xác định vị trí công việc để tuyển người lao động có tay nghề làm việc cho doanh nghiệp.
Những tài liệu cần có trong hồ sơ chỉ định bao gồm:
- Hợp đồng lao động bao gồm những thông tin như: vị trí công việc, các nhiệm vụ được giao. Hợp đồng lao động cần cho biết thông tin về mức lương dự tính trả cho người lao động. Mức lương này phải:
- Nhiều hơn 53,900 AUD (TSMIT – Ngưỡng lương cho lao động nhập cư có tay nghề làm việc theo hợp đồng có thời hạn). Mức TSMIT này sẽ thay đổi ngày 1/07 hàng năm.
- Phải tương đương với mức lương trên thị trường. Không được thổi phồng mức lương này cho bằng mức lương TSMIT
- Bằng chứng về những điều khoản và điều kiện doanh nghiệp đã ký với những người lao động khác (VD : mức lương trung bình trên thị trường)
- Nếu công ty có lao động là công dân Úc/thường trú nhân tại Úc làm việc tại vị trí tương đương:
- Hợp đồng lao động với những nhân viên khác
- Phiếu trả lương
- Bằng chứng chứng minh những người lao động đó là công dân Úc/thường trú nhân tại Úc
- Nếu công ty không có lao động là công dân Úc/thường trú nhân tại Úc làm việc tại vị trí tương đương:
- Bằng chứng thể hiện có giải thưởng trong ngành kinh doanh (nếu có)
- Các quảng cáo tuyển dụng của công ty cho vị trí tương ứng
- Tham chiếu các quy định của Tổ chức Việc làm của Chính phủ Úc (Úc Government’s Job Outlook – thuộc Bộ Lao động Úc)
- V…v… (Chúng tôi sẽ có hướng dẫn chi tiết hơn cho quý vị về vấn đề này)
- Doanh nghiệp không cần xuất trình bằng chứng của việc trả lương theo mức của thị trường nếu mức lương dự tính trả cho ứng viên từ 250,000 AUD/năm trở lên (điều này có thể thay đổi vào 1/7 hằng năm)
- Nếu công ty có lao động là công dân Úc/thường trú nhân tại Úc làm việc tại vị trí tương đương:
- Bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã cố gắng tiến hành tuyển dụng lao động tại thị trường lao động Úc trong vòng 12 tháng, bao gồm:
- Quảng cáo tuyển dụng với mức lương chi tiết
- Chi tiết chi trả cho hoạt động tuyển dụng này
- Thông tin về việc doanh nghiệp tham gia các hội chợ nghề nghiệp/việc làm.
3. Hồ sơ xin visa
- Hộ chiếu của người lao động
- 2 ảnh (passport size)
- Giấy đăng ký kết hôn (Nếu có)
- Giấy khai sinh của các con (Nếu có)
- Chứng nhận bảo hiểm y tế tại Úc (Chúng tôi có thể hỗ trợ quý vị trong việc này)
Ngoài ra còn cần thêm:
- Bằng cấp/chứng chỉ và bảng điểm
- Nếu ứng viên được chỉ định để làm việc tại các vị trí Quản lý Dự án/Chương trình hay Chuyên gia sẽ được xếp xét visa định cư Úc theo dạng tay nghề cao của Cơ quan Dịch vụ Thẩm định Giáo dục và Đào tạo (VETASSESS)
- Đăng ký, Chứng chỉ hành nghề hoặc Thẻ hội viên chuyên môn (Nếu cần thiết – chỉ dành cho một số ngành nghề nhất định)
- Thư giới thiệu của những nhà tuyển dụng hiện tại và trước đó
- Lý lịch tóm tắt (CV) cho biết đầy đủ về học vấn và kinh nghiệm làm việc của người lao động, thời gian làm việc, vị trí nắm giữ, chi tiết mô tả công việc và trách nhiệm được giao.
- Chứng chỉ IELTS 5.0 trở lên (tối thiểu 5.0 cho mỗi kỹ năng) hoặc bằng chứng chứng minh quý vị đã học tối thiểu 5 năm Trung học phổ thông hoặc Cao đẳng/Đại học bằng Tiếng Anh.